个人信息处理方针

Qualisoft Co., Ltd. · 施行日期

Qualisoft株式会社(以下简称“公司”)根据韩国《个人信息保护法》第30条之规定,为保护信息主体(客户)的个人信息并迅速、妥善地处理相关苦情与申诉,特制定并公开如下个人信息处理方针。

1. 个人信息的处理目的

公司为以下目的处理个人信息,除以下目的外不会用于其他用途。

  • 确认客户注册意向、因向客户提供服务而进行的本人识别与认证、维持及管理会员资格、因商品或服务供应而产生的金额结算、商品或服务的供应与配送等

2. 个人信息的处理及保存期限

① 公司在向信息主体收集个人信息时征得同意的个人信息保存及使用期限内,或法律法规规定的个人信息保存及使用期限内处理并保存个人信息。

② 具体的个人信息处理及保存期限如下:

  • 客户注册及管理:至服务使用合同终止或注销会员资格时为止;但若存在未结债权、债务关系,则至相关债权、债务关系结清时为止
  • 电子商务中的合同、撤回认购、货款结算及商品等供应记录:5年

3. 向第三方提供个人信息

除征得信息主体另行同意或法律有特别规定等符合《个人信息保护法》第17条规定的情形外,公司不会向第三方提供个人信息。

4. 信息主体与法定代理人的权利、义务及行使方式

信息主体可随时向公司行使以下各项个人信息保护相关权利:

  1. 要求查阅个人信息
  2. 个人信息存在错误时要求更正
  3. 要求删除
  4. 要求停止处理

5. 处理的个人信息项目

公司处理以下个人信息项目:

  • 姓名、出生日期、地址、电话号码、手机号码、性别、电子邮箱地址,以及信用卡号、银行账号等支付信息

6. 个人信息的销毁

① 当个人信息保存期限届满、处理目的达成等导致个人信息不再需要时,公司将立即销毁相关个人信息。

② 公司通过以下方式销毁个人信息:

  • 电子文件:删除文件并格式化磁盘等存储介质
  • 纸质(手记)文件:粉碎或焚烧

7. 确保个人信息安全的措施

公司为确保个人信息安全,采取了以下措施:

  • 管理措施:制定并实施内部管理计划,对员工进行定期培训
  • 技术措施:设置个人信息处理系统(或存储个人信息的计算机)密码等访问权限管理、安装杀毒软件等安全程序、对存储个人信息的文件进行加密
  • 物理措施:对存储及保管个人信息的场所进行上锁、出入控制等

8. 个人信息自动收集装置的安装、运营及拒绝相关事项

① 公司为向用户提供个性化定制服务,使用存储并随时调用使用信息的“Cookie”。

② Cookie 是运营网站所使用的服务器(http)向用户计算机浏览器发送的少量信息,也可能会存储在用户个人电脑的硬盘中。

  • a. Cookie 的使用目的:通过了解用户对所访问的各项服务及网站的访问与使用形态、热门搜索词、安全连接与否等,向用户提供最优化的信息。
  • b. Cookie 的安装、运营及拒绝:可通过网络浏览器顶部的“工具 > Internet 选项 > 隐私”菜单中的选项设置拒绝保存 Cookie。
  • c. 若拒绝保存 Cookie,在使用定制服务时可能会遇到困难。

9. 个人信息保护负责人

公司为全面负责个人信息处理相关工作,并处理信息主体与个人信息处理相关的投诉及损害救济,指定个人信息保护负责人如下:

▶ 个人信息保护负责人(企业主或代表人)

姓名Byun Yushin
职务代表
联系方式+82-2-6925-1279
电子邮箱yushin@qualisoft.co.kr

10. 个人信息处理方针的变更

本个人信息处理方针自 2019. 01. 23. 起适用。